5月6日，为进一步优化网上协同办公系统建设，为师生提供更有效的服务，信息技术中心李政主任带领技术人员，分别到后勤管理处、保卫工作部进一步调研，开展协同办公流程专项对接，就相关审批流程优化事宜进行深入沟通交流。

调研过程中，信息技术中心团队与后勤管理处重点围绕教职工大型工程报修申请审批流程展开研讨。双方结合当前报修工作实际，梳理了现有流程中的痛点、堵点，明确了审批节点、责任分工及流转时效，进一步规范了报修申请、审核、派单、反馈等各环节流程，达成了流程优化共识，旨在减少审批耗时，提高报修处理效率，切实解决教职工报修不便问题。

在与保卫工作部的调研交流中，双方重点就来访申请审批流程中来访人员登记、申请提交、审批权限、信息核验等关键环节进行细致沟通，优化了审批流程的便捷性与规范性，明确了各部门协同职责，助力实现来访申请线上高效审批，提升校园安全管理效能，为教职工接待来访提供便利。

此次调研对接，进一步打通了信息中心与后勤管理处、保卫工作部的协同办公壁垒，明确了相关流程优化方向，有效完善了智慧校园服务支撑体系。下一步，信息技术中心将尽快根据对接共识，推进相关流程的落地优化，不断提升协同办公效率，为教职工提供更便捷、高效的服务保障。