各单位、各部门：

     为加强学校信息管理，规范使用“智慧山艺”和办公管理系统进行发布通知的行为，确保发布行为的严肃性、准确性，现对通知发布工作规定如下，请遵照执行。

一、发布通知单位及发布人员范围

各单位、各部门均可使用“智慧山艺”及办公管理系统进行发布通知。发布人员默认为各单位、各部门的智慧校园建设联络员，也可另行指定。

二、接收通知人员范围

由发布人员根据通知内容确定接收通知人员范围，同时报本单位负责人审核。

三、通知内容

主要包括规章制度、通知、决定、会议纪要等与工作相关的内容。

“智慧山艺”通知下方的评论功能默认是打开状态，所有阅读通知的人均可留言评论。评论没有审核流程，建议各单位、各部门视实际情况和接收人群确定在发起通知时是否关闭评论功能。

四、发布格式

参照学院通知公告格式，建议有抬头、落款和日期。

五、发布程序

通知在拟定完成后，需经单位主要负责人审核后方能发布。若通知中涉及其他相关部门，请会同其他部门负责人一并审核。接收通知人员范围为全校师生的，需经党委宣传部审核方能发布。在本单位内部或小范围的通知，经本单位负责人审核后存档即可，文责自负。

六、严禁任何人在“智慧山艺”及办公管理系统等官方信息系统或APP上随意发布涉密、不宜公开和违法违规信息。严禁将自己的账号出借给他人使用。

七、对违反本管理规定的，管理员有权在未进行事先通知的情况下删除通知内容。对违反本管理规定的责任人员，将按有关法律法规或学校有关规章制度进行严肃处理。

 

附：“智慧山艺”及办公管理系统通知发布审核表

 

                   党委宣传部、信息中心

                    2019年4月26日

 

附件：

“智慧山艺”及办公管理系统通知发布审核表

通知标题
发 布 人		发布单位
发布平台		发布日期
接收通知人员范围	接收通知人员范围为全校师生的，需经党委宣传部审核方能发布。
发布通知 主要内容
是否打开评论功能		是否涉密
单位负责人意见 （若通知涉及其他部门请一并审核）	负责人签字（盖章）：                                年   月   日
党委宣传部意见 （在全校范围内发布的通知需经党委宣传部审核）

备注：接收通知人员范围及是否打开评论功能，仅限智慧山艺平台。办公管理系统不涉及这两项。填表后请报送宣传部、信息中心，联系电话：86522080