各单位、各部门:
为加强学校信息管理,规范使用“智慧山艺”和办公管理系统进行发布通知的行为,确保发布行为的严肃性、准确性,现对通知发布工作规定如下,请遵照执行。
一、发布通知单位及发布人员范围
各单位、各部门均可使用“智慧山艺”及办公管理系统进行发布通知。发布人员默认为各单位、各部门的智慧校园建设联络员,也可另行指定。
二、接收通知人员范围
由发布人员根据通知内容确定接收通知人员范围,同时报本单位负责人审核。
三、通知内容
主要包括规章制度、通知、决定、会议纪要等与工作相关的内容。
“智慧山艺”通知下方的评论功能默认是打开状态,所有阅读通知的人均可留言评论。评论没有审核流程,建议各单位、各部门视实际情况和接收人群确定在发起通知时是否关闭评论功能。
四、发布格式
参照学院通知公告格式,建议有抬头、落款和日期。
五、发布程序
通知在拟定完成后,需经单位主要负责人审核后方能发布。若通知中涉及其他相关部门,请会同其他部门负责人一并审核。接收通知人员范围为全校师生的,需经党委宣传部审核方能发布。在本单位内部或小范围的通知,经本单位负责人审核后存档即可,文责自负。
六、严禁任何人在“智慧山艺”及办公管理系统等官方信息系统或APP上随意发布涉密、不宜公开和违法违规信息。严禁将自己的账号出借给他人使用。
七、对违反本管理规定的,管理员有权在未进行事先通知的情况下删除通知内容。对违反本管理规定的责任人员,将按有关法律法规或学校有关规章制度进行严肃处理。
附件:“智慧山艺”及办公管理系统通知发布审核表.docx
党委宣传部、信息中心
2019年4月26日