为加快智慧校园建设步伐，丰富校务管理形式，规范校园秩序，维护校园安全，提供准确便捷的服务，特制定本暂行办法。

第一章 总则

第一条 指静脉认证系统是学校加强信息化管理，提高管理效率，加强校园安全防范的一项基础工程，是校内各楼宇安全防护系统的一道防线，具有校内身份认证、校务管理的功能。

第二条 校园卡管理科是学校指静脉认证系统建设与管理机构，其主要职责包括指静脉信息采集，指静脉数据维护以及系统相关软件系统和部分硬件设备的维护等，以及校内各楼宇门禁授权。

第二章 教职工、学生指静脉信息的采集

第三条 指静脉信息采集对象

1.学校事业编制或经人事处认定的在职在岗教职工。

2.全日制研究生、普通本科生、专科生。

第四条 指静脉采集信息内容

指静脉信息包含编号、姓名、性别、授权楼宇号、指静脉信息等。

第五条 指静脉信息的维护

校园卡管理科负责指静脉信息维护、更新及技术支持。涉及的人事信息由下列部门向校园卡管理科提供。

1.人事处提供需采集信息的教职工的相关信息。

2.学生处提供需进入学生公寓人员的相关信息。

3.相关部门提供需进入各楼宇人员的相关信息。

第六条 指静脉信息的采集

1.新生报到当天，持本人有效身份证和学号（可从所属二级学院或财务缴费单据上查询）到指定地点集中采集。未能集中采集的学生需携带本人学生证或有效身份证到信息中心校园卡管理科采集。

2.学校新聘任的教师需持有效身份证和人事处提供的身份证明（含人事处提供的教工号）到信息中心校园卡管理科采集。

第七条 指静脉信息的有效期

1.教职工指静脉信息用于工作日身份认证的有效期截止到办理退休、离职手续之日。

2.教职工指静脉信息用于各楼宇门禁的有效期与各部门提交的数据一致。

3.学生指静脉信息的有效期与学制一致，留学生的指静脉信息的有效期与留学日期一致。

第八条 指静脉信息有效期变更

指静脉延期或提前失效，需相关部门提交“山东艺术学院指静脉信息采集、授权申请表”（可http://ecard.sdca.edu.cn下载）。

第三章 临时人员指静脉信息的采集

第九条 指静脉信息含编号、姓名、性别、授权楼宇号、指静脉信息等。

第十条 校园卡管理科负责指静脉信息维护、更新及技术支持。

第十一条 临时人员需要进入校内楼宇的，需提交“山东艺术学院指静脉信息采集授权申请表”（可从http://ecard.sdca.edu.cn下载），并携带有效身份证到校园卡管理科采集。

第四章 指静脉信息的启用和更新

第十二条 指静脉信息已经采集，立即生效。

第十三条 已经完成指静脉信息采集但不能认证成功，无法进入楼宇或认证身份的人员，可携带身份证或学生证到校园卡管理科重新采集指静脉信息。

第五章 警示性条款

第十四条 已经采集指静脉信息，视为自愿遵守我校各项管理规章、制度，一经发现违法行为，校园卡管理科有权取消其进入任何楼宇的权限，情节严重的依法追究责任。

第十五条 指静脉认证系统及设备为学校财产，各使用单位和个人应自觉爱护，加强管理和保养。凡故意破坏指静脉认证系统或设备，恶意中断网络、电源等影响系统安全运行的行为，一经查实，移交学校有关部门按照学校有关规定处理，情节严重者将移送司法部门依法追究责任。

第七章 附则

第十六条 本暂行办法自公布之日起执行。

第十七条 本暂行办法由信息中心校园卡管理科负责解释。