根据工作职责,内设综合科、网络建设与信息安全科、公共平台建设科、应用系统管理科4个内设机构。各自的工作职责是:
1.综合科:负责处理部门综合事务,包括日常办公业务、财务报销、固定资产管理、文件上传下达、档案管理、工程、职工考勤等;管理和维护学校网站群、“智慧山艺”微信企业号;协助其它科室工作;完成领导交办的其它事情。
2.网络建设与信息安全科:负责校园网的规划、建设、运维,负责学校数据中心机房的建设与管理,协调统筹信息系统安全等级保护测评工作、保密技术工作、安全知识培训工作,保障用网安全和信息安全。
3.公共平台建设科:服务器集群、校园私有云、数据共享交换平台、统一身份认证平台、统一门户平台、大数据分析平台、网络辅助教学平台等公共服务平台的建设管理以及计算资源和存储资源的分配与管理,为上层业务应用系统的运行提供基础支撑服务。有序开展数据治理工作,制订学校数据标准与规范,充分挖掘数据资产的价值并加以利用,实施“一张表工程”。
4.应用系统管理科:负责校园一卡通系统的建设、管理和维护,负责网上办事大厅、移动校园、电子邮件系统的建设管理维护,对学校各职能部门建设使用的各类应用管理系统进行协调统筹管理。